क्या आप जानना चाहते हैं कि Outlook Email में Signature कैसे जोड़ें? एक प्रोफेशनल और पर्सनल टच देने के लिए Signature बहुत काम आता है। इसमें आप अपना नाम, पद, कंपनी का नाम, कॉन्टैक्ट डिटेल्स और यहां तक कि सोशल मीडिया लिंक्स भी जोड़ सकते हैं। इस आर्टिकल में हम आपको स्टेप-बाय-स्टेप बताएंगे कि आप Outlook Email में Signature कैसे ऐड कर सकते हैं।
Outlook Email में Signature क्यों ज़रूरी है?
Outlook Email में Signature जोड़ने से आपको कई फायदे मिलते हैं:
- प्रोफेशनल लुक – Signature आपके ईमेल को एक प्रोफेशनल टच देता है।
- जानकारी का स्रोत – इसमें आपका नाम, पद, और कॉन्टैक्ट डिटेल्स होने से रिसीवर को आपकी जानकारी मिलती है।
- ब्रांडिंग – बिज़नेस के लिए Signature में कंपनी का नाम और लोगो जोड़ने से ब्रांडिंग में मदद मिलती है।
Outlook Email में Signature कैसे Add करें?
Outlook Email में Signature जोड़ने के कई तरीके हैं। आइए इन्हें विस्तार से समझते हैं:
1. Settings के जरिए Signature जोड़ना
स्टेप्स:
- Settings पर क्लिक करें।
- Mail विकल्प को चुनें।
- Compose and Reply पर जाएं।
- Email Signature सेक्शन में जाकर अपना Signature टाइप करें।
- Signature को आकर्षक बनाने के लिए फॉर्मेटिंग ऑप्शंस का उपयोग करें, जैसे कि फॉन्ट स्टाइल, कलर, और साइज।
- यह चुनें कि आपका Signature केवल नए मैसेज में हो या रिप्लाई और फॉरवर्ड में भी दिखे।
- Save पर क्लिक करें।
2. नए ईमेल के जरिए Signature बनाना
स्टेप्स:
- New Email बटन पर क्लिक करें।
- ऊपर के Insert सेक्शन में जाकर Signature > Signatures विकल्प चुनें।
- New पर क्लिक करें और Signature का नाम टाइप करके OK दबाएं।
- अब अपना Signature टाइप करें और उसे फॉर्मेट करें।
- OK पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
3. मौजूदा Signature को Edit कैसे करें?
अगर आपने पहले से Signature बना रखा है और उसमें कुछ बदलाव करना चाहते हैं, तो इन स्टेप्स को फॉलो करें:
- File मेन्यू पर जाएं और Options चुनें।
- Mail टैब में जाकर Signatures पर क्लिक करें।
- जिस Signature को Edit करना है, उसे चुनें।
- Edit Signature बॉक्स में बदलाव करें।
- Save > OK पर क्लिक करें।
4. Handwritten Signature कैसे जोड़ें?
अगर आप अपने Signature को और पर्सनल टच देना चाहते हैं, तो हाथ से लिखा Signature भी जोड़ सकते हैं:
- अपने हस्ताक्षर को एक सफेद कागज पर लिखें।
- इसे स्कैन करें या साफ फोटो क्लिक करें।
- Outlook में Insert Picture विकल्प का उपयोग करके इसे Signature में जोड़ें।
Outlook Mobile App में Signature कैसे जोड़ें?
अगर आप मोबाइल से Outlook इस्तेमाल करते हैं, तो Signature जोड़ने के स्टेप्स थोड़े अलग हैं:
- Outlook App खोलें और Settings में जाएं।
- Signature ऑप्शन को चुनें।
- अपना Signature टाइप करें और Save कर दें।
Signature में क्या-क्या शामिल करना चाहिए?
एक अच्छा Email Signature प्रभावी और प्रोफेशनल होना चाहिए। इसमें निम्नलिखित चीजें शामिल हो सकती हैं:
- आपका पूरा नाम
- पद (जॉब टाइटल)
- कंपनी का नाम और लोगो
- कॉन्टैक्ट नंबर
- ईमेल और वेबसाइट लिंक
- सोशल मीडिया लिंक (LinkedIn, Twitter)
FAQs: Outlook Email में Signature के बारे में सामान्य प्रश्न
Q1: क्या मैं एक से ज्यादा Signature बना सकता हूँ?
हाँ, Outlook में आप अलग-अलग Signature बना सकते हैं और उन्हें नए ईमेल, रिप्लाई, और फॉरवर्ड के लिए सेट कर सकते हैं।
Q2: क्या मैं Signature में इमेज जोड़ सकता हूँ?
जी हाँ, आप Signature में कंपनी का लोगो या अपने हस्ताक्षर की इमेज जोड़ सकते हैं। इसके लिए Insert Picture विकल्प का उपयोग करें।
Q3: क्या Mobile App में भी Signature फॉर्मेट कर सकते हैं?
मोबाइल ऐप में Signature फॉर्मेटिंग के ऑप्शंस सीमित होते हैं, लेकिन टेक्स्ट एडिटिंग की बेसिक सुविधाएँ उपलब्ध हैं।
Q4: क्या एक ही Signature को कई ईमेल अकाउंट्स के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, आप एक ही Signature को अपने Outlook में जुड़े कई ईमेल अकाउंट्स के लिए सेट कर सकते हैं।
Outlook Email में Signature जोड़ना क्यों ज़रूरी है?
Outlook Email में Signature जोड़ना आपकी प्रोफेशनल पहचान को और मजबूत बनाता है। यह न केवल आपको एक व्यवस्थित और प्रोफेशनल इमेज देता है, बल्कि आपकी जानकारी को आसानी से उपलब्ध भी कराता है। ऊपर दिए गए आसान स्टेप्स को फॉलो करके आप कुछ ही मिनटों में अपना Signature सेट कर सकते हैं।
तो अब देर किस बात की? Outlook खोलिए और अपना शानदार Signature बनाकर अपने ईमेल्स को एक प्रोफेशनल टच दीजिए!